2025香港公司注销全流程指南：有序离场也是更好经营

引言

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近年来，随着跨境公司设立的增加，注销动作也随之增加。随机应变、拥抱变化是企业发展的长久之计。

随着全球商业环境的动态调整，部分在港注册企业可能因业务转型、战略收缩等原因需终止运营，就需要将公司注销。香港公司想要正式“退场”，并不是简单地停止营业或不再报税，而是要通过一套法定的注销程序：包括税务清算、债务清偿以及向政府备案等。

以下，系统梳理香港公司注销的最新政策、操作步骤与风险要点，帮助企业在合规与效率之间找到平衡，一起来看！

注销前提：必须同时满足六项条件

根据香港《公司条例》第750条及税务局2025年修订指引，公司若要申请注销，必须同时满足以下六项条件：

• 全体股东一致同意：需提供签署完整的《注销决议书》，写清楚注销意愿与日期；
• 无经营活动：公司处于休眠状态，或在申请前3个月已完全停业；
• 债务清偿完毕：所有应付供应商、员工及银行的债务需已结清；
• 无未决法律程序：不得涉及诉讼、仲裁或税务稽查；
• 无香港境内不动产：该公司（与其所有控股子公司）所有资产包括不动产、商标、专利等，都需要已经处置完毕；
• 税务合规证明：取得税务局《不反对撤销公司注册通知书》，确认无欠税、未申报税表或滞纳金。

总的来看，只有在公司“干净无负担”的前提下，注销才有可能顺利进行。如果计划注销香港公司，最好提前做好税务、债务及文件的全面清理，为后续申请铺平道路。

2025年政策新变化：更快，也更严格

为了提升注销公司的效率并强化监管，香港政府在2025年推出了多项新规，主要包括：

• 流程全面数字化：企业可以在线提交《不反对撤销注册通知书》申请及注销申请表，无需纸质文件；
• 清税证明期限缩短：有效期由原来的1个月压缩至15天，企业需在两周内完成申请递交，否则只能重新申请；
• 低资本公司可豁免公告期：注册资本低于10万港元、且无债务的公司可直接进入审核环节，整体时长缩短至3-4个月；
• 跨境审查趋严：涉及海外关联交易的企业，须额外提交《CRS涉税信息申报表》及关联方审计报告，以证明不存在跨境逃税风险。

数字化让注销更高效，但也意味着监管信息全程留痕，任何异常都可能导致延误。因此，在提交注销申请时，更需要确保每一项资料都准确、完整、无误。

全流程操作指南：从准备到正式注销

税务清算

登录“税务易”系统，核对利得税、薪俸税等申报记录，确保无欠税与滞纳金；

若为零申报公司，需提供“无业务实质证明”（如银行流水、资产清单）以避免被质疑为“虚假零申报”；

随后向税务局申请《不反对撤销公司注册通知书》，并附上审计报告或无业务声明。

债务与合同处理

所有债权债务应完成清算，如有未联系到债权人情况，需在《香港政府宪报》公示解散公告至少1个月；

同时解除未履行完毕的合同，结清押金与预付款。

文件准备

需提前扫描并准备以下文件：注册证书、商业登记证、最新周年申报表、注销决议书、税务局不反对通知书、公司印章等。

正式申请

通过“注册易”平台填写并提交《撤销注册申请表》，缴纳申请费。

若公司符合豁免公告期条件，则可直接进入审核阶段；否则将刊登公告，设立3个月异议期。

无异议后，注册处会发布第二次公告并签发《注销证明书》，公司正式除名。

注销前，需完成银行账户销户、资产处置及知识产权转让；

注销后，相关税务与审计资料需保存5年，以备日后抽查。

常见风险与防范策略

税务风险：零申报公司若无法提供无业务证明，清税申请可能被拒。建议提前半年整理账户，委托会计师出具《无业务审计报告》。

债务风险：未清理的隐性债务可能被追溯至股东个人。建议额外在主流媒体刊登债务清偿公告并保留凭证。

流程风险：文件签署不规范或清税证明逾期，均可能导致驳回，可委托持牌秘书公司审核。

主动注销与其他方式的区别

对于大部分正常运营后终止的公司而言，主动注销是最稳妥、最具成本效益的方式。

2025年的香港，公司注销流程在数字化与监管并进的背景下，变得更高效、更透明，也更考验企业的合规能力。对计划结束运营的企业而言，提前规划3-6个月、确保税务与债务处理到位，才能真正做到“合规退场、信誉无损”。在商业世界里，懂得何时前进固然重要，但能在适当的时刻，干净而有序地收场，同样是一种成熟的经营智慧。

资料来源：www.elegislation.gov.hk；www.gov.hk；

写在最后

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