海外公司｜新加坡新规红利：新加坡公司注册全流程详解

引言

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2026年新加坡公司注册流程迎来重要变化，利好商业发展。想要抓住政策机遇的公司可以先行了解，搭乘出海大船，为公司谋取发展之路。

2025年12月31日起，所有新注册公司的股东和董事，都必须通过实时视频认证来完成身份核验。这被业界称为“史上最严”的身份核实措施，旨在进一步提升注册的透明度和安全性。

实际上，这个变化是为合规企业带来了便利——通过视频认证的申请，可以进入新加坡会计与企业管制局（ACRA）的“绿色通道”，最快24小时就能拿到公司注册证书。在新规正式落地前，就有超百家中国企业迅速完成注册。

如果有计划出海谋求发展，经营者可以优先考虑新加坡作为出海第一站。哪些行业适合在新加坡设立公司？注册流程如何操作？后期又需要注意什么？此篇文章将为你清晰梳理。

哪些行业最适合落户新加坡？

新加坡凭借其独特的地理位置、友好的营商环境和强有力的政策支持，对几类企业尤其具有吸引力：

1、科技与创新企业

如果你是从事人工智能、数字娱乐、绿色科技或生物医药的科技公司，新加坡2025年的政策可谓是“给钱、给人、给市场”。具体优势包括：

研发激励：研发投入可享受高达250%的税务抵扣，合作费用也能100%扣除。举例来说，一家AI企业200万新元的研发费，实际可能只需承担56万。

人才签证便利：Tech.Pass签证审批已缩短至2周，持有人可携家属同行，配偶也能获得工作许可。

专项补贴：例如“数字化转型补贴”可报销高达70%的软件采购费用。

新加坡是东南亚的供应链枢纽，2025年贸易便利化进一步升级：

2、跨国贸易与物流企业

清关效率大幅提升：通过TradeNet系统的“区块链报关”新功能，清关时间从4小时缩短至30分钟。

税务优化：对新能源材料、高端医疗器械等特定品类，提供“进口暂免关税与出口退税”的组合政策。

区域网络：与东盟10国签署了跨境贸易数字化协议，电子单据可直接通关，极大便利了区域分销和跨境电商。

3、家族办公室与资产管理

对于寻求资产全球化配置的高净值家庭，新加坡家办新政在提高合规门槛的同时，也简化了流程、保留了突出的税收优势：

审批提速：周期从6个月缩短至约1个月。

税收优惠：投资新加坡上市公司股票，基金管理人可享受低至5%的优惠税率。（有效期至2028年）

联动架构：可结合家族信托，实现股息分红免税。

公司注册全流程详解

了解了优势，我们来看看具体怎么注册。流程可以概括为五个核心步骤：

1、第一步：准备资料

公司名称：必须是英文名，以“PTE.LTD.”结尾。

人员证件：股东和董事的护照、身份证扫描件，以及近三个月的住址证明（如水电账单）。

必备文件：填写完整的注册申请表。如果股东是公司，还需提供其注册文件和最终受益人信息。

本地资源：你需要任命一名符合资格的新加坡居民董事（可由专业服务机构提供）、一个公司秘书和一个新加坡本地注册地址。

2、第二步：签署协议并核验身份

与选定的专业服务机构签署正式协议。根据12月31日生效的新规，此时所有股东和董事必须完成实时视频认证，以核实身份。这是递交申请前的关键环节。

3、第三步：文件签署与递交

公司秘书会准备全套注册文件（如公司章程），供相关人员签署。随后，服务机构将向ACRA正式提交申请。

4、第四步：政府审批与领取证书

进入审批阶段。通过视频认证的申请可享受“绿色通道”加速处理。正常情况下审批需数日，加急情况下最快24小时即可获批，并拿到电子版公司注册证书。

5、第五步：公司成立后事宜

注册成功后，会制作包含公章、章程等在内的公司文件套盒。同时，别忘了在6个月内正式任命公司秘书，并开始筹备在18个月内召开首次股东大会。

公司成立后的合规义务

公司开起来只是第一步，后期的合规运营至关重要，主要涉及四个方面：

1、年度审核（年审）

每年必须向政府提交年审，提交时限根据公司类型而定（上市公司为财年结束后6个月内，非上市公司为7个月内）。

2、税务申报

预估税：在财务年度结束后的3个月内，需向税务局（IRAS）申报预估应税收入。

年度税务报表：按时提交Form C税表，完成企业所得税等最终申报。

重要提示：所有财务和税务记录必须保留至少5年，以备核查。

3、审计要求

并非所有公司都需要审计。符合以下三项条件中任意两项的“小公司”可豁免审计：

• 年营业额不超过1000万新元。
• 总资产不超过1000万新元。
• 员工人数不超过50人。

4、公司秘书的职责

秘书是法定必设职位，负责维护公司记录、组织会议、确保按时提交各类法定文件等，是公司合规的“守门人”。

重要避坑指南

在享受新加坡营商便利的同时，务必避开这些常见陷阱：

切勿使用“挂名”本地董事：ACRA抽查率已提高，一旦发现董事未实际参与管理，将面临高额罚款甚至吊销执照。

确保家办申请材料真实完整：如隐瞒家庭成员信息或未满足雇佣本地员工要求，会导致申请被拒，且一年内不得再申请。

合法合规享受研发抵扣：切忌虚构研发费用，税务局稽查后会追缴税款并处以高额罚款。

从事特定业务需提前申请牌照：例如，在未取得新加坡金融管理局（MAS）牌照前，不得开展加密货币交易等受监管业务。

严格遵守报税期限：逾期申报企业所得税，不仅会产生罚款，还可能影响后续政府补贴的申请。

注册新加坡公司是一个系统性工程，从判断自身行业适配性、理解新规要求，到准备文件、完成视频认证，再到后期的合规维护，每个环节都需认真对待。

如果企业主对流程、义务缺乏充分了解，可以合作本地专业、可靠的服务机构。大多服务机构提供本地董事、秘书、地址等必备资源，更能为企业提供专业的税务规划建议、及时的合规提醒和全方位的商务支持，让你能真正安心地专注于业务发展，把握住新加坡的市场机遇。

参考资料：

[1]https://www.acra.gov.sg/

[2]https://www.iras.gov.sg/

[3]https://www.edb.gov.sg/ja/how-we-help/incentives-and-schemes/tech-pass.html

[4]https://tradeinservices.mofcom.gov.cn/article/szmy/gjyjgd/202510/179639.html

[5]https://www.customs.gov.sg/

[6]https://www.ccpitgx.org/webcpitgx/2025/jmxx_0929/15554.html

[7]https://baijiahao.baidu.com/s?id=1845495643883742489&wfr=spider&for=pc

[8]https://sso.agc.gov.sg/Act/CoA1967

写在最后

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